Bir fuar standı satın almak veya kiralamak? Artıları ve eksileri ortaya koyuyoruz!

Müşteriler tarafından sıkça sorulan bir soru, bir stant kiralamanın mı yoksa satın almanın mı daha iyi olduğudur. Bunun net bir cevabı yok. Bu yazıda, her iki seçeneğin de artıları ve eksileri hakkında daha fazla ayrıntıya gireceğim.

Bir ticaret fuarında bir stantla temsil edilmek istiyorsanız, aşağıdaki seçeneklere sahipsiniz:

Fuar Standı Satınalmak

1. Seçenek: Bir ticaret fuarı standı satın alırsınız ve çalışanlarınıza kurulumunu yaptırırsınız

Bu seçenek, özellikle 30 metrekareye kadar nispeten küçük bir fuar standına ihtiyaç duyan ve yılda birkaç kez ticari fuarlara katılan şirketler için ilgi çekicidir.

Standın satın alma maliyetleri birkaç yıl içinde amorti edildiğinden ve birçok fuarda yeniden kullanıldığından, fuar başına maliyetler düşüktür. Her ikisi de kendi çalışanlarınız tarafından yapıldığından, kurulum ve sökme maliyetleri de düşüktür.

Bu seçenek ile kolay taşıma ve montaj için stand bileşenlerinin hafif olması önemlidir. Ek olarak, deneyimsiz ve/veya teknik olarak deneyimsiz çalışanların bile standı kurup sökebilmesi için ideal olarak herhangi bir alete ihtiyaç duyulmamalıdır.
ONE STOP EXPO çeşitli seçenekler sunar modüler fuar inşaat sistemleri- olarak LED sergi duvarları- fuar standınızın sorunsuz taşınmasını ve kolayca monte edilmesini sağlar.

Fuarlara kendi standınızla katılıyorsanız ve onu kendiniz kuruyorsanız, bir fuar standı için gereken diğer her şeyi de halletmeniz gerekir. Bu nedenle, örneğin döşeme, mobilya, aydınlatma ve diğer elektrikli aksesuarlar gibi döşeme elemanları talep etmeyi lütfen unutmayın.

2. Seçenek: Bir fuar standı satın alırsınız ve onu bir stand oluşturucu ile saklarsınız

İlk durumda olduğu gibi, bu seçeneği satın almak, yalnızca standı birkaç kez yılda en az 3-4 kez - kullanırsanız ilginçtir.

Fuar standı, montaj ve demontajı da üstlenen bir stant üreticisi tarafından saklandığından, bu seçenekle boyut ve tasarım açısından önemli ölçüde daha az kısıtlama vardır. Son olarak, stant, deneyimli stant kurucuları tarafından taşınır ve monte edilir, böylece neredeyse her şey mümkün ve yapılabilir hale gelir.

Anlaşma üzerine, stand kurucusu başka organizasyon görevlerini üstlenebilir. Örneğin, başarılı bir fuar katılımı için ihtiyacınız olan mobilya, döşeme, gerekli izinler ve onaylar ve diğer her şeyi halledebilir. Ve tüm bunlar stant kurucusu tarafından halledildiğinden, bunun için endişelenmenize gerek kalmaz ve çok zaman kazanırsınız.

Bu nedenle, yılda birkaç kez fuar düzenleyen ve fuar organizasyonundan ve uygulamasından ayrılmak isteyen firmalar için, stant üreticisi tarafından saklanan ve fuarlarda tamamen kendisi tarafından kurulan ve sağlanan bir stant satın almak çok iyi bir seçenektir. Deneyimli bir stant üreticisine başvurun.

Stand birkaç yıl içinde ve birçok sergi için silinebileceğinden, ticaret fuarı katılımı başına maliyetler nispeten düşüktür. Ancak kurulum, söküm ve organizasyon için fuar başına bir ödeme yapılması gerekmektedir. Ayrıca stand kurucusu tarafından depolama için aylık veya yıllık bir ücret alınır.

Fuar standınız stand kurucu ile olduğu için fuarınızın uygun şekilde saklanacağından, profesyonelce kurulup söküleceğinden ve çok iyi organize edileceğinden emin olabilirsiniz.

ONE STOP EXPO'da sadece stant tasarımcıları ve stant kurucuları değil, aynı zamanda sizin için mümkün olduğunca çok sayıda organizasyonel görev üstlenerek fuara katılımınızın kusursuz bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlayan proje yöneticileri de çalışır. Böylece sadece çekici bir stant elde etmekle kalmaz, aynı zamanda ticaret fuarına sorunsuz bir katılım için profesyonel destek alırsınız.

Fuar Standı Kiralamak

3. Seçenek: Tek seferlik kullanım için kurulmuş bir fuar standınız var (stand yapımı)

Bu varyantta stant sadece kiralanmaktadır.
Bu seçenek, yalnızca standı kiraladığınız ve satın almadığınız bir ticaret fuarı standının tek seferlik inşasını (stand yapımı) içerir.

Bu, bir fuarda çekici bir stant sahibi olmak isteyen ancak gelecekteki ticari fuarlara katılma konusunda emin olmayan veya standlarının türü ve boyutu konusunda henüz nihai bir karar vermemiş şirketler için ideal bir çözümdür. Bu seçenek ile bir firma, daha sonra herhangi bir yükümlülük altına girmeden planlanan fuar katılımı için özel olarak yapılmış bir stant alır.

Bir stand kiralarken, belirli bir fuar ve özel hedef kitleniz ve hedefleriniz için en uygun stant ve tasarımı seçme şansına sahipsiniz.

Sağlam tavsiye ve karşılıklı anlaşmanın ardından, stant kurucunuz önce 3D tasarım şeklinde bir tasarım önerisi sunacaktır. Bu şekilde, standınızın nasıl görüneceğine dair hemen iyi bir izlenim edineceksiniz. Son olarak istediğiniz değişiklikleri değerlendirdikten sonra bu tasarıma onay veriyorsunuz ve ardından standınızın üretimi başlıyor.

Stand kurucusunun proje yöneticileri tüm süreci izler ve hem standın kendisinin hem de gerekli tüm ekipmanın kararlaştırılan zamanda ve kararlaştırılan tasarımda sizin için hazır olmasını sağlar. Bu şekilde işinize mümkün olduğunca konsantre olabilirsiniz ve fuar katılımı size çok daha az zaman ve çabaya mal olur.

"Stand satın al" seçeneğinin aksine, "stand kirala" seçeneği, fuardan sonra standı sökecek ve stant üreticisinin deposuna iade edecektir. Standın bileşenleri diğer fuar standları için yeniden kullanılacaktır. Sizin için özel olarak üretilen ürünler ve katıldığınız ticaret fuarı genellikle sizin mülkünüz olarak kalır. Bunları gerektiği gibi yeniden kullanabilirsiniz.

ONE STOP EXPO stand konstrüksiyonu temel olarak modüler fuar konstrüksiyon sistemlerine dayanmaktadır. Bunlar yeniden kullanılabilir bileşenlerden oluştuğundan, geleneksel stand yapımına kıyasla çok az miktarda atık vardır. Bu aynı zamanda müşterilerimiz için maliyetleri düşük tutmamızı sağlar.
Proje yöneticilerimiz sorunsuz, başarılı ticaret fuarı katılımlarını organize etme konusunda uzun yıllara dayanan deneyime sahiptir. ONE STOP EXPO'da 3 boyutlu stand tasarımı yapmak ücretsizdir. Danışmanlarımızdan biriyle zorunlu olmadan konuşun.

Bir bakışta fuar standı satın almanın ve kiralamanın avantajları ve dezavantajları:

Bir fuar standı kiralamak – avantajlar:

• Herhangi bir kabine bağlı değilsiniz
• Her fuar katılımı için farklı bir tasarım/uygulama seçebilirsiniz.
• Yatırım yerine bir kerelik harcamalar
• Her şey sizin için halledilir (organizasyon, montaj, demontaj)
• Stant boyutu ve tasarımı açısından neredeyse hiç kısıtlama yok
• Standın ayrı depolanması gerekmez

Bir fuar stand kiralamak – dezavantajlar

• yatırım yerine maliyet
• Bir sonraki ticaret fuarında, standınız söz konusu olduğunda sıfırdan başlarsınız
• Daha az bileşen yeniden kullanıldığından daha az sürdürülebilirlik

Fuar standı satın almanın avantajları

• Ticaret fuarı katılımı başına daha düşük maliyetler - stand birkaç sergi/yıl boyunca amortismana tabi tutulur
• Tekrarlayan maliyetler yerine yatırım
• Tutarlı görünüm/marka deneyimi – Standınız her zaman aynı stile/tasarıma sahip olacak
• Yılda yaklaşık 3 - 4 fuarda aynı stant kullanıldığı için mali açıdan avantajlıdır.
• Standınızı kendiniz kurabilir ve demonte edebilirsiniz ve ayrıca fuarın tüm organizasyonunu kendiniz halledebilirsiniz = maksimum maliyet tasarrufu. Ancak bu, yüksek organizasyon gereksinimleri gerektirir.
• Bir standın tekrar tekrar kullanılması daha sürdürülebilirdir (daha az atık)

Bir stant satın almanın - dezavantajlar

• Stand veya tasarımdaki değişiklikler yalnızca sınırlı bir ölçüde mümkündür.
• Her zaman aynı görünen bir standınız var (bu aynı zamanda bir avantaj da olabilir)
• Kendin yap montajı, boyut ve tasarım açısından daha fazla sınırlama getirir
• Standı saklamanız gerekir (stand oluşturucunuzla saklamadığınız sürece)
• Kendi kendine montaj/demontaj için kendi personelinize ve nakliye araçlarına ihtiyacınız var
• Birkaç ticaret fuarı/yılı boyunca stant maliyetlerini yazmanız gerekir, aksi takdirde yatırım bir avantaj sağlamaz

Önümüzdeki yıllarda bir veya daha fazla ticari fuara katılmayı planlıyor musunuz? Ardından, bağlayıcı olmayan bir görüşme için stand danışmanlarımızdan biriyle iletişime geçin. Şirketiniz için en iyi fuar standını kiralamanız veya satın almanız konusunda size tavsiyelerde bulunmaktan mutluluk duyacaktır.